Policy Whistleblowing
1. Premessa
La presente Policy disciplina la gestione delle segnalazioni di condotte illecite o violazioni normative, in conformità a quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937 sul whistleblowing. Soluzione Lavoro S.p.A. promuove un contesto di trasparenza, correttezza e integrità, assicurando la protezione dei segnalanti e la riservatezza delle informazioni ricevute.
2. Ambito di applicazione
La presente Policy si applica a:
• dipendenti di Soluzione Lavoro S.p.A.;
• collaboratori, consulenti, tirocinanti;
• fornitori, appaltatori, partner commerciali;
• ex dipendenti e candidati che abbiano appreso informazioni nel corso del processo di selezione o di rapporti già conclusi.
3. Oggetto delle segnalazioni
Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che configurano:
• violazioni di normative nazionali o europee;
• reati o illeciti amministrativi, civili o penali;
• frodi, corruzione o conflitti di interesse;
• violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001;
• violazioni del Codice Etico e di regolamenti interni;
• condotte che possano arrecare danno a salute, sicurezza, ambiente o collettività.
Non rientrano nell’ambito del whistleblowing i reclami personali, le contestazioni di natura sindacale o le richieste relative al rapporto di lavoro individuale. 4. Canali di segnalazione
Il segnalante può utilizzare i seguenti canali:
• Modulo online dedicato (link pubblicato sul sito aziendale);
• E-mail riservata: amministrazione@soluzionelavoro.com;
• Posta cartacea: Segnalazioni Whistleblowing – Soluzione Lavoro S.p.A., Via A. Vecchi 80/Q
– 06123 Perugia, Italia.
Le segnalazioni possono essere nominative o anonime.
5. Tutela del segnalante
Soluzione Lavoro S.p.A. garantisce che:
• l’identità del segnalante non sarà rivelata senza il suo consenso;
• le segnalazioni saranno trattate in modo strettamente confidenziale;
• sono vietate ritorsioni, minacce o comportamenti discriminatori nei confronti del segnalante;
• sono previste misure di protezione anche per coloro che assistono il segnalante.
6. Gestione delle segnalazioni
• Entro 7 giorni dalla ricezione, il segnalante riceve conferma dell’avvenuto invio.
• Entro 3 mesi viene comunicato un riscontro sull’esito della segnalazione.
• La gestione delle segnalazioni è affidata a soggetti interni ed eventualmente esterni qualificati, che operano nel rispetto della normativa.
7. Conservazione e trattamento dei dati
Le segnalazioni e i dati personali acquisiti sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (Reg. UE 679/2016 – GDPR).
Le segnalazioni sono conservate per il tempo necessario alla gestione e comunque non oltre i termini previsti dalla legge.
8. Normativa di riferimento
• Direttiva (UE) 2019/1937
• D.lgs. 24/2023
• D.lgs. 231/2001
• Reg. UE 679/2016 (GDPR)
9. Entrata in vigore
La presente Policy è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Soluzione Lavoro S.p.A. ed entra in vigore in data 01/09/2025.